Comment Créer un nouveau Catalogue Lightroom et Modifier les Préférences

04 / Mar, 2019

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Comment Créer un nouveau Catalogue Lightroom et Modifier les Préférences

Lightroom est devenu une partie essentielle du processus de workflow pour de nombreux photographes, y compris moi-même. Je ne peux pas imaginer gérer mon catalogue de photos sans Lightroom et je l’utilise tous les jours pour mes besoins en photographie. En fait, 95 à 98% de mes travaux de post-traitement sont effectués dans Lightroom et je n'utilise qu'occasionnellement Photoshop pour la retouche / retouche de photos avancée, ce qui simplifie non seulement mon flux de travail, mais réduit également le temps que je passe en post-traitement. . Au cours des dernières années d'utilisation intensive de Lightroom, j'ai mis au point des méthodes efficaces pour stocker, organiser et accéder aux photos sur mon ordinateur. Je souhaitais donc partager avec nos lecteurs quelques conseils sur la manière de le faire, que ce soit pour un travail personnel ou professionnel. . Bien qu'il existe de nombreuses façons d'organiser les images, cette méthode particulière a très bien fonctionné pour moi.

Donc, vous avez déterminé où vous allez stocker vos images, il est temps de déterminer quelle sera la structure de votre dossier. Il y a plusieurs façons de le faire et tout le monde le fait différemment. Je vais vous montrer ce qui fonctionne pour moi et je vous laisse le soin de décider si vous voulez l'adopter ou créer le vôtre. Voici ma structure actuelle:

À la racine de mon disque dur, j'ai un dossier appelé «Photos», où je stocke toutes mes photos. Dans «Photos», je crée un dossier par an. Ensuite, chaque année, je stocke des photographies par événements. Par exemple, un voyage en famille au zoo de Denver en 2007 est stocké dans «Photos2007Denver Zoo». Si vous prenez des photos de manière professionnelle, vous voudrez peut-être créer deux dossiers distincts sous «Photos», l'un pour vos photos personnelles et l'autre pour votre travail professionnel. Dans ce cas, ajoutez simplement un autre niveau de dossiers sous «Photos» et votre structure ressemblera à «PhotosPersonal2014Mon événement» ou «PhotosProfessional2014Mon événement».

Allez-y et créez le premier dossier de niveau supérieur «Photos». Si vous souhaitez séparer votre travail personnel et professionnel, créez également les deux dossiers ci-dessous. Ne créez PAS de dossiers en-dessous et ne déplacez pas ou n'ajoutez pas de photos pour le moment.

1) Créer un nouveau catalogue Lightroom

Une fois que vous avez défini et créé votre structure initiale, il est maintenant temps de créer un catalogue Lightroom. Commencez avec un nouveau catalogue Lightroom en allant dans Fichier -> Nouveau catalogue. Pour des raisons de performances, je préfère stocker mon catalogue avec les aperçus d’images sur un lecteur SSD rapide, tout en stockant les images sur une matrice de stockage externe rapide, mais vous souhaiterez peut-être conserver le tout dans le même lecteur à des fins de simplicité. Si vous avez moins de 10 000 images, vous pouvez toutes les stocker dans un seul catalogue sans trop d'impact sur les performances de Lightroom. Si vous avez plus de 10 000 images, je vous recommande de créer un catalogue Lightroom par an. Créez simplement un dossier dans le dossier racine appelé «Lightroom» et stockez tous vos catalogues.

2) Modifier les préférences de Lightroom

Pour chaque nouveau catalogue que je crée, je modifie légèrement les paramètres par défaut pour répondre à mes besoins. Bien que vous puissiez le faire plus tard, il est probablement préférable de le faire au début, car vous pourriez oublier de vous en occuper plus tard. La première chose que je m'assure est que tout est bien configuré (il suffit de le faire une fois), ce sont les préférences de Lightroom. Allez dans Édition -> Préférences et sous l'onglet «Général», définissez les paramètres similaires à ceux illustrés ci-dessous:

Il y a deux paramètres que j'ai modifiés ici. J'ai modifié l'option «Catalogue par défaut», où je l'ai configurée sur «Invite-moi au démarrage de Lightroom». Cela incite Lightroom à préciser le catalogue que je souhaite charger au démarrage de Lightroom, ce qui est pratique si vous utilisez plusieurs catalogues. Si vous n'avez qu'un seul catalogue, il n'est pas nécessaire de modifier le paramètre par défaut. La deuxième option est «Afficher le dialogue d'importation lors de la détection d'une carte mémoire», qui indique simplement à Lightroom d'activer automatiquement l'écran d'importation lorsque vous insérez votre carte mémoire.

L'onglet suivant est "Presets", où je laisse généralement tout par défaut. La seule chose qui mérite d'être mentionnée sur cette page est le «Lieu» où vous pouvez cocher ou décocher «Stocker les préréglages avec le catalogue». Lightroom permet de stocker vos préréglages utilisateur (tels que les paramètres d'importation par défaut, la convention de dénomination de fichier, les informations de copyright, etc.) dans un dossier général utilisé pour tous vos catalogues ou dans chacun de vos catalogues Lightroom où vous pouvez définir différents préréglages. selon le catalogue. Personnellement, j'utilise un paramètre prédéfini pour tous mes catalogues Lightroom et recommande de laisser cette option décochée comme indiqué ci-dessous:

L'onglet suivant intitulé «Modification externe» vous permet de spécifier le format de fichier et l'espace colorimétrique par défaut à utiliser dans des applications externes telles que Adobe Photoshop. Si vous utilisez le format RAW pour vos images, vous devez toujours modifier les images dans Photoshop avec le meilleur format qui conserve tous les détails de l'image et le plus grand espace colorimétrique. J'utilise le format TIFF (par défaut) pour les fichiers et ProPhoto RGB (par défaut) pour l'espace colorimétrique pour cette raison. La profondeur de bits doit évidemment être de 16 bits et je laisse la résolution à 240 (valeur par défaut), avec ZIP comme méthode de compression:

Je laisse également l'option «Empiler avec l'original» cochée, de sorte qu'une image modifiée en externe reste attachée au fichier RAW d'origine.

Passons maintenant à l’onglet «Gestion des fichiers». Cet onglet est très important car il contrôle la manière dont vos images sont importées dans le catalogue. Voici comment j'ai mon jeu d'onglets de gestion de fichiers:

Faites attention aux paramètres “Importer DNG Création” sur cette page. Je règle «Extension de fichier» sur «DNG», «Compatibilité» avec la dernière version disponible de Camera Raw, «Aperçu JPEG» sur «Taille moyenne» et laisse «Incorporer le fichier brut original». Les paramètres importants ici sont “Aperçu JPEG” et “Incorporer le fichier brut d'origine” qui contrôlent la taille totale de vos fichiers DNG. Par défaut, chaque image RAW contient une image JPEG pleine taille qui est stockée en tant que "Aperçu" (l'image "Aperçu" correspond à ce que vous voyez à l'arrière de votre appareil photo lorsque vous prenez une photo). En réglant l'option «Aperçu JPEG» sur «Taille moyenne», vous demandez à Lightroom de générer une version plus petite d'un aperçu dans les fichiers DNG, ce qui vous fera économiser jusqu'à 15 à 20% d'espace par fichier (en fonction de la taille du fichier). le fichier RAW). Vous pensez peut-être que ce n'est pas si grave, mais cela fait une énorme différence lorsque vous avez des dizaines de milliers de photos. La seule pénalité est le fait que l'image s'ouvre un peu plus lentement lorsque vous essayez d'ouvrir une version complète de celle-ci ultérieurement dans Lightroom, tout simplement parce qu'elle doit générer une version pleine taille à partir de l'image RAW. Si la vitesse est importante, vous pouvez toujours générer ultérieurement des aperçus en taille réelle dans Lightroom. Je vous recommande de ne pas cocher la case «Incorporer le fichier brut d'origine», car si vous cochez cette case, vos fichiers DNG seront beaucoup plus volumineux que le fichier RAW d'origine (DNG + RAW seront combinés dans un seul fichier).

Je laisse le dernier onglet "Interface" à ses paramètres par défaut.

3) Modifier les paramètres du catalogue Lightroom

La prochaine chose que nous devons modifier, ce sont vos paramètres de catalogue Lightroom. Vous devrez le faire une fois pour chacun des catalogues que vous créez. Allez dans Édition -> Paramètres du catalogue pour afficher la fenêtre «Paramètres du catalogue». Je laisse généralement tout aux valeurs par défaut dans les onglets «Général» et «Gestion de fichiers». Toutefois, si vous souhaitez que Lightroom rende des aperçus plus volumineux correspondant à la résolution de votre moniteur, choisissez une valeur différente sous "Taille de l'aperçu standard". Notez que plus la taille de la prévisualisation est grande, plus le cache de Lightroom sera volumineux sur votre disque dur.

L'onglet le plus important pour moi ici est l'onglet «Métadonnées», où je peux spécifier les données écrites dans mes images par Lightroom:

Les deux premières options «Suggestions d'offre à partir des valeurs entrées récemment» et «Inclure les paramètres de développement dans les métadonnées dans les fichiers JPEG, TIFF et PSD» sont cochées par défaut et je ne les touche pas. La dernière option «Écrire automatiquement les modifications dans XMP» est désactivée par défaut. C’est celui que je recommande habituellement d’activer, car cela oblige Lightroom à écrire vos modifications directement dans les fichiers DNG (ou les fichiers sidecar XMP accompagnant vos fichiers RAW) pendant que vous les travaillez. Pourquoi c'est important? Parce que si votre catalogue Lightroom échouait et que vous perdiez toutes ses données, le fichier image conserverait toutes les modifications que vous avez apportées dans Lightroom! Il est également très utile d’ouvrir ce même fichier dans Photoshop ou d’autres applications Adobe, car toutes les modifications seront immédiatement visibles lorsque vous travaillerez sur le fichier. Et si vous perdiez complètement votre catalogue Lightroom, il vous suffirait d'importer toutes les images de votre disque dur et de transférer toutes les modifications (à l'exception de l'historique). Le fait de garder cette option cochée a pour effet de ralentir les performances, car chaque modification est immédiatement écrite dans le fichier DNG / Sidecar. Si les performances deviennent un problème, vous pouvez désactiver ce paramètre et parfois forcer Lightroom à enregistrer les modifications dans les fichiers en sélectionnant tous les fichiers (CTRL + A dans le dossier racine) et en enregistrant les modifications (CTRL + S).

4) Importez vos photos dans le catalogue Lightroom

Vos préférences et paramètres de catalogues ont maintenant été modifiés. Commençons à importer vos photos! Lancez le catalogue d'importation de photos en allant dans Fichier -> Importer des photos… ou appuyez sur les touches CTRL + MAJ + I de votre clavier. Une fois l'écran d'importation affiché, il se présentera comme suit:

La totalité de l’écran d’importation est organisé de la même manière que Lightroom, le côté gauche étant l’emplacement où vous allez récupérer les fichiers, le côté droit sert de côté destination et les paramètres d’importation. La section du milieu montre toutes les images à importer. La section «De» a été conçue de manière à ce que Lightroom puisse différencier le stockage permanent de votre appareil ou de votre lecteur de carte. La bonne chose est que l'écran d'importation est dynamique, ce qui signifie que tous les changements qui se produisent dans le système sont mis à jour en temps réel. Par exemple, si vous ouvrez l'écran d'importation, puis déconnectez votre appareil photo du PC, le périphérique disparaîtra simplement de l'écran. La reconnexion de la caméra rajoutera le périphérique à l'écran.

Étant donné que je standardise le format DNG, je laisse généralement l'option «Copier en tant que DNG» sélectionnée dans la partie centrale supérieure. Si vous choisissez de conserver les fichiers RAW d'origine, choisissez plutôt «Copier».

Le menu d'importation de droite comprend plusieurs sections: Gestion des fichiers, Renommer des fichiers, Appliquer lors de l'importation et Destination. Jetons un coup d’œil aux deux premières sections - Gestion des fichiers et Renommer des fichiers:

4.1) Section de gestion de fichiers

La section Gestion des fichiers comprend quatre choix: «Créer des aperçus», «Construire des aperçus intelligents», «Ne pas importer les doublons suspects» et «Copier une seconde copie dans». Je laisse l'option Construire les aperçus sur «Minimal» pour gagner du temps lors de l'importation du fichier. Toutefois, si vous disposez de beaucoup d'espace de stockage et souhaitez accélérer le rendu de vos fichiers lorsque vous les zoomez, vous pouvez définir cette option sur «1: 1», ce qui générera des aperçus complets.

L'option «Créer des aperçus intelligents» peut être très utile dans les situations où vous avez un ordinateur portable qui ne stocke que le catalogue et où vos images réelles sont stockées sur un stockage externe. Si vous voyagez et que vous devez vous déconnecter de votre stockage, le fait de garder cette option activée permet de créer des aperçus d'images sur lesquels vous pourrez travailler, comme si vous étiez toujours connecté à votre stockage. Une fois que vous revenez et reconnectez-vous à votre stockage externe, toutes les modifications seront conservées. Si vous utilisez un ordinateur de bureau et que le stockage est connecté de manière permanente, cette option est désactivée.

Je garde toujours l'option «Ne pas importer les doublons suspects» activée et je n'utilise pas le moyen de Lightroom pour sauvegarder les images importées. Je garde donc la dernière option «Copier une seconde copie vers» désactivée.

4.2) Section de renommage de fichiers

La section File Renaming (Renommer un fichier) est composée de variables utilisées pour renommer vos fichiers. Je renomme toujours mes fichiers au format suivant: “YYYYMMDD-Custom Text-Sequence Number.DNG”. La première partie est la date du fichier, par exemple «20140217», qui correspond au 17 février 2014. Ensuite, un tiret est suivi d'un texte personnalisé que je tape lors de chaque importation, suivi d'un numéro de séquence incrémenté. J'aime renommer mes photos, car je n'aime pas conserver des noms de photo tels que “DSC_1000.DNG” qui ne veulent rien dire et se dupliquent avec le temps. En renommant les photos, je sais que je pourrais simplement prendre toutes les images de tous les dossiers et les mettre toutes dans un seul dossier sans rencontrer de noms de fichiers en double. Je recommande fortement d'adopter la même approche ou une approche similaire et d'identifier de manière unique chaque image que vous importez.

Si vous n'avez pas encore créé de modèle de changement de nom, examinez les éléments suivants:

Créez un modèle similaire, puis enregistrez-le en tant que préréglage et cliquez sur «Terminé». Ensuite, sélectionnez simplement votre préréglage dans la liste déroulante "Modèle".

Le champ suivant sous «Renommer le fichier» est Texte personnalisé - le texte que vous pouvez taper pour identifier les images. Pour cet exemple, j'ai utilisé «Jardin des dieux» comme texte personnalisé, ce qui signifie que mon premier fichier sera nommé ainsi: «20140217-Jardin des dieux-001.DNG». Le champ «Numéro de départ» vous permet de saisir le premier numéro utilisé par le système. Ainsi, si vous tapez «500», votre premier nom de fichier aura un numéro de séquence de 500 et tous les numéros consécutifs seront incrémentés de un. Ceci est très utile lors de plusieurs importations dans la même structure de dossiers. Je regarde simplement le nombre total de photos de ma carte mémoire et mets le nombre dans ce champ. Je laisse toujours l'extension en majuscule pour la cohérence.

4.3) Appliquer pendant la section d'importation

Cette section est également importante car elle vous permet de choisir un paramètre prédéfini d'importation avec vos paramètres Lightroom, d'écrire des métadonnées et des mots-clés dans chaque image au fur et à mesure de son importation. J'ai déjà apporté quelques modifications à la manière dont j'importe des fichiers et pouvoir choisir ce que vous voulez avant le début du processus d'importation est une excellente idée, car cela me fait gagner beaucoup de temps lors du processus de modification des images. Une fois que vous avez modifié une image et sauvegardé le préréglage, celui-ci s'affichera immédiatement sur cet écran.

Le champ suivant s'appelle «Métadonnées» et sert à écrire des données supplémentaires dans chaque fichier importé. Par exemple, si je voulais inclure mon texte de droit d'auteur dans chaque image (à ne pas confondre avec un filigrane), il me faudrait créer un nouveau préréglage de métadonnées et y apporter des modifications:

Je ne perdrais pas de temps en remplissant tous les champs et en prêtant une attention particulière aux champs IPTC Copyright et IPTC Creator, dans lesquels vous pouvez fournir votre nom et vos coordonnées.

Le dernier champ est «Mots-clés» et c’est là que je tape des mots-clés liés à ce que je suis en train d’importer. Les mots clés peuvent être intéressants pour pouvoir localiser des photos par événement, emplacement, thème, etc. Pour l'exemple ci-dessus, j'ai utilisé le mot clé «Garden of the Gods», qui enregistre ce mot clé dans chaque fichier et dans la base de données Lightroom. Si je retourne au Jardin des Dieux plus tard cette année, j'utiliserais le même mot-clé pour regrouper les deux événements. De cette façon, même si je finis par placer des photos dans différents dossiers, je pourrai toujours les localiser avec ce mot-clé.

4.4) Section de destination

La dernière section identifie l'emplacement où le processus d'importation stockera les fichiers. Le premier champ s'appelle «Dans un sous-dossier», ce que je laisse toujours coché, car je souhaite que Lightroom crée des sous-dossiers pour moi. Le champ suivant est une liste déroulante avec deux options: Organiser «Par date» et Organiser «Dans un seul dossier». Si vous sélectionnez Organiser «Par date», vous obtiendrez un champ supplémentaire appelé «Format de date», dans lequel vous pourrez spécifier le format des sous-dossiers qui seront créés par Lightroom. Comme j'ai déjà un dossier pour chaque année et que mes noms de fichiers contiennent déjà la date complète, je ne ressens pas le besoin de créer des sous-dossiers pour l'année, le mois et le jour. Au lieu de cela, j'aime garder tout simple et organisé, au lieu d'avoir plusieurs sous-dossiers différents dans le système. Par conséquent, je choisis toujours «Organiser dans un dossier», puis je tape le nom du sous-dossier:

Comme je stocke toutes mes images dans un dossier principal appelé «Photos», puis par sous-dossiers par année, je sélectionne simplement l'année sous «Photos», comme indiqué ci-dessus.

Comme vous pouvez le constater, le système est configuré pour créer un dossier sous «E: Photos2010» appelé «Jardins des dieux», dans lequel toutes les photos seront importées. Si je me rends une nouvelle fois au Jardin des Dieux, je choisirai le même dossier et le système créera des fichiers avec une date différente. Je n’aurai donc jamais de problèmes avec les noms de fichiers en double.

Je trie toujours mes images d'importation en fonction de «Heure de capture» dans la liste déroulante «Trier». Une fois que vous avez choisi le dossier de destination, cliquez simplement sur le bouton “Importer” pour commencer à importer vos images. La fenêtre d'importation disparaît et vous verrez apparaître les images dans votre catalogue Lightroom.

5) Contrôle post-importation

Maintenant que vous savez importer vos images avec des modèles personnalisés, allez-y, importez toutes vos images dans Lightroom et assurez-vous que tout est correctement transféré. N'oubliez pas de modifier les noms de dossier ainsi que les champs «Texte personnalisé» et «Mots-clés» à chaque nouvelle importation dans l'écran «Importer des photos». Sinon, vous vous retrouverez avec une multitude de dossiers indésirables, ainsi que des noms de fichier et des mots clés incorrects. Si vous avez accidentellement importé vos images avec des paramètres incorrects, le problème ne se pose pas. Il suffit de sélectionner les images importées, puis de modifier les mots-clés dans la section «Mots-clés» du module «Bibliothèque», puis de renommer le dossier en nom d'événement correct et d'appuyer sur «F2» ou d'aller à Bibliothèque -> Renommer des photos pour renommer en masse vos images. Si vos images sortent de la séquence pour une raison quelconque (par exemple, vos numéros de séquence sont répétés, mais sous un nom différent), sélectionnez simplement toutes les images et renommez-les par lots en appuyant sur la touche "F2" de votre clavier. Donnez-lui un nouveau numéro de séquence et il commencera à les renommer en fonction de l'âge de l'image ou de vos critères de sélection.

6) Effectuer une sauvegarde complète

À ce jour, vous avez beaucoup travaillé pour réorganiser vos photos et vous avez terminé d'importer toutes vos photos dans Lightroom. C’est le bon moment pour effectuer une sauvegarde complète de votre catalogue Lightroom et de vos images. De nombreuses personnes supposent que la fonctionnalité de sauvegarde de Lightroom sauvegarde également leurs photos. C’est une très mauvaise hypothèse! Lightroom ne sauvegarde PAS vos photos. Il ne sauvegarde que votre catalogue Lightroom, qui est inutile sans vos images. Vous pouvez vous permettre de perdre une base de données Lightroom, mais vous ne pouvez pas vous permettre de perdre vos images. Par conséquent, vous devez toujours commencer par sauvegarder vos photos, puis vous soucier de Lightroom.

Voici comment effectuer une sauvegarde complète:

Fermez Lightroom.
Préparez votre lecteur de sauvegarde externe, branchez-le sur votre ordinateur et allumez-le.
Accédez au dossier racine dans lequel vous conservez vos photos. Dans mon ordinateur, il s’agit de «E: Photos». Sélectionnez ce dossier et faites-le glisser dans le dossier "Photos Backup" du lecteur de sauvegarde ou quelque chose de similaire, ce qui devrait démarrer le processus de copie.
Attendez que toutes les images soient copiées / sauvegardées. Assurez-vous de ne pas avoir d'erreur et que le processus de copie est terminé à 100% avec succès.
Sauvegardez maintenant votre catalogue Lightroom. Localisez le fichier de catalogue Lightroom sur votre disque dur (qui doit porter l’extension «lrcat») et copiez-le également sur le lecteur externe. Je stocke généralement mes catalogues Lightroom dans un dossier appelé «Sauvegarde de catalogue Lightroom» sur mon support de sauvegarde.

Le processus ci-dessus pourrait être facilement automatisé par des programmes de sauvegarde tiers ou avec certains outils de sauvegarde intégrés à votre système d'exploitation. Je recommande fortement de configurer un travail automatisé qui sauvegarde votre ordinateur aussi souvent que possible. Je vous recommande également de sauvegarder vos données sur au moins deux emplacements différents à chaque fois.