Quindi, hai capito dove conserverai le tue immagini, è ora di capire quale sarà la struttura delle tue cartelle. Ci sono molti modi per farlo e ognuno lo fa in modo diverso. Ti mostrerò ciò che funziona per me e lascerò a te decidere se desideri adottarlo o crearne uno tuo. Ecco la mia struttura attuale:

Per ogni nuovo catalogo che creo, modifico leggermente le impostazioni predefinite in base alle mie esigenze. Sebbene tu possa farlo più tardi, è probabilmente meglio farlo all'inizio, dato che potresti dimenticarti di occupartene più tardi. La prima cosa che cerco è impostata correttamente (devi solo farlo una volta) è Preferenze di Lightroom. Vai a Modifica -> Preferenze e nella scheda "Generale", imposta le impostazioni simili come mostrato di seguito:

La scheda successiva è "Presets", in cui di solito lascia tutto per impostazione predefinita. L'unica cosa che vale la pena menzionare in questa pagina è la "Posizione" in cui è possibile selezionare o deselezionare "Store Presets with Catalogue". Lightroom consente di memorizzare le preimpostazioni dell'utente (come impostazioni di importazione predefinite, convenzione di denominazione dei file, informazioni sul copyright, ecc.) In una cartella generale utilizzata per tutti i cataloghi o in ogni catalogo Lightroom in cui è possibile impostare diversi preset a seconda del catalogo. Personalmente uso un preset per tutti i miei cataloghi Lightroom e consiglio di lasciare questa opzione deselezionata come mostrato di seguito:

Lascio anche "Stack con originale" selezionato, in modo che un'immagine che viene modificata esternamente rimanga attaccata al file RAW originale.

Passiamo ora alla scheda "Gestione file". Questa particolare scheda è molto importante, perché controlla il modo in cui le immagini vengono importate nel catalogo. Ecco come ho il mio tab di gestione dei file:

La prossima cosa che dobbiamo modificare, è il tuo Lightroom Catalog Settings. Dovrai farlo una volta per ciascuno dei cataloghi che crei. Vai a Modifica -> Impostazioni catalogo per aprire la finestra "Impostazioni catalogo". Solitamente lascia tutto ai valori predefiniti nelle schede "Generale" e "Gestione file". Tuttavia, se si desidera che Lightroom visualizzi anteprime più grandi in modo che corrispondano alla risoluzione del monitor, selezionare un valore diverso in "Dimensione anteprima standard". Nota che più grande è la dimensione dell'anteprima, maggiore sarà lo spazio occupato dalla cache di Lightroom sul tuo disco rigido.

La scheda più importante per me qui è la scheda "Metadati", in cui posso specificare quali dati vengono scritti nelle mie immagini da Lightroom:

Le tue preferenze e le impostazioni dei cataloghi sono state ora modificate. Iniziamo ad importare le tue immagini! Accendi il catalogo di importazione delle foto andando su File -> Importa foto ... o premi CTRL + MAIUSC + I sulla tastiera. Una volta che la schermata di importazione si presenta, apparirà come la seguente:

L'intera schermata di importazione è organizzata in modo molto simile a Lightroom, mentre il lato sinistro è la posizione in cui verranno catturati i file, mentre il lato destro funge da destinazione e le impostazioni di importazione. La sezione centrale mostra tutte le immagini da importare. La sezione "Da" è stata progettata in modo tale che Lightroom sia in grado di distinguere tra la memoria permanente e il dispositivo o il lettore di schede. La cosa bella è che la schermata di importazione è dinamica, nel senso che qualsiasi cambiamento si verifica nel sistema, lo schermo viene aggiornato in tempo reale. Ad esempio, se apri la schermata di importazione e poi scollega la videocamera dal PC, il dispositivo sparirà semplicemente dallo schermo. Ricollegare la fotocamera aggiungerà il dispositivo allo schermo.

Dal momento che mi standardizzo sul formato DNG, in genere lasciamo "Copia come DNG" selezionato nella sezione centrale in alto. Se si sceglie di mantenere i file RAW originali, selezionare invece "Copia".

Il menu di importazione corretto comprende diverse sezioni: Gestione file, Rinominazione file, Applica durante l'importazione e Destinazione. Diamo un'occhiata alle prime due sezioni: Gestione file e ridenominazione file:

La sezione Rinominare file è composta da variabili utilizzate per rinominare i file. I miei file vengono sempre rinominati nel seguente formato: "AAAAMMGG-Custom Text-Sequence Number.DNG". La prima parte è la data del file, ad esempio "20140217", che corrisponde al 17 febbraio 2014. Quindi viene seguito un trattino con un testo personalizzato che digito durante ogni importazione, seguito da un numero di sequenza incrementato. Mi piace rinominare le mie foto, perché non mi piace mantenere nomi di foto come "DSC_1000.DNG" che non significano nulla e vengono duplicati nel tempo. Rinominando le foto, so che potrei semplicemente prendere tutte le immagini da tutte le cartelle e inserirle tutte in una singola cartella senza eseguire nomi di file duplicati. Consiglio vivamente di adottare lo stesso approccio o un approccio simile e di identificare in modo univoco ogni immagine importata.

Se non hai già creato un modello di ridenominazione, dai un'occhiata a quanto segue:

Questa sezione è un'altra importante, dal momento che ti consente di scegliere un preset di importazione con le tue impostazioni di Lightroom, scrivere metadati e parole chiave in ogni immagine man mano che viene importata. Ho già apportato alcune modifiche al modo in cui importare i file ed essere in grado di scegliere ciò che si desidera prima che inizi il processo di importazione è una grande idea, perché mi consente di risparmiare un sacco di tempo durante il processo di modifica delle immagini. Una volta apportate modifiche a un'immagine e salvate il preset, questo verrà immediatamente visualizzato su questa schermata.

Il campo successivo è chiamato "Metadata" e viene utilizzato per scrivere dati aggiuntivi in ogni file importato. Ad esempio, se volessi includere il mio testo protetto da copyright in ogni immagine (non confonderlo con una filigrana), avrei bisogno di creare un nuovo preset Metadata e apportare alcune modifiche:

L'ultima sezione identifica la posizione in cui il processo di importazione archivierà i file. Il primo campo è chiamato "Into Subfolder", che lascio sempre selezionato, dal momento che voglio che Lightroom crei sottocartelle per me. Il campo successivo è un menu a discesa con due opzioni: Organizza "Per data" e Organizza "In una cartella". Se si seleziona Organizza "Per data", si otterrà un campo aggiuntivo denominato "Formato data", in cui è possibile specificare il formato delle sottocartelle che verranno create da Lightroom. Poiché ho già una cartella per ogni anno e i miei nomi di file contengono già la data completa, non sento la necessità di creare sottocartelle per anno, mese e giorno. Invece, mi piace mantenere tutto semplice e organizzato, invece di avere molte sottocartelle diverse nel sistema. Pertanto, scelgo sempre "Organizza in una cartella" e poi digito il nome della sottocartella:

Ormai, hai lavorato molto per riorganizzare le tue foto e hai completato l'importazione di tutte le tue immagini in Lightroom. È sicuramente un buon momento per eseguire un backup completo sia del catalogo Lightroom che delle immagini. Molte persone presumono che la funzionalità di backup in Lightroom esegua anche il backup delle loro fotografie. Questa è una supposizione molto sbagliata! Lightroom NON esegue il backup delle tue foto: esegue solo il backup del tuo catalogo Lightroom, che è inutile senza le tue immagini. Puoi permetterti di perdere un database Lightroom, ma non puoi permetterti di perdere le tue foto. Pertanto, dovresti sempre fare il backup delle tue fotografie, quindi preoccuparti di Lightroom.